廣西工程職業(yè)學院公務接待程序及標準
[ 作者:蘇夏 |來源：校長辦公室| 時間:2024-05-06 09:38:02 | 瀏覽:次]
廣西工程職業(yè)學院公務接待程序及標準
（一）任務接受
任務通常通過公函、傳真、電話、領導批示等形式下達。
（二）信息掌握
負責接待單位應了解來賓基本情況，包括人數(shù)、姓名、性別、職務、抵離時間、活動內(nèi)容及其他相關情況。
（三）方案擬定
根據(jù)賓客來校目的、活動時間和領導要求等擬定接待方案。方案一般由前期準備、日程安排和食宿行程安排三部分組成。
1.前期準備包括人員安排、會場布置、材料準備、宣傳標語、衛(wèi)生環(huán)境。
2.日程安排包括接待主題、會議安排、參加人員、承辦單位和任務分工等。
3.食宿行程安排包括賓客情況、住宿地點、乘車和用餐地點、參觀路線等。
（四）方案審批
將制定好的接待方案呈送主管領導或相關領導審批后定稿。
（五）任務安排
接待方案確定后，及時將方案報送相關領導和部門，依據(jù)接待方案，與有關部門確定、核實任務落實情況。
（六）接站送行
接待人員根據(jù)來賓所乘汽車、火車抵離時間，做好接送安排。不得在機場、車站組織迎送活動，不得跨地區(qū)迎送，不得張貼懸掛標語橫幅，不得組織師生迎送，不得鋪設迎賓地毯，不得造勢或搞夸張性宣傳，不得干擾學校正常教學、科研、生活秩序。嚴格控制陪同人數(shù)，不得層層多人陪同。
（七）會議安排
1.根據(jù)參會人員數(shù)量和會議形式安排適當?shù)臅h室，并準備名臺、話筒、文件夾及相關資料等。會議室一般不安排水果、鮮花等。
2.根據(jù)對等原則，邀請相應的領導和部門負責人參加會議、會見、會談。
（八）參觀考察
校內(nèi)參觀考察，由牽頭單位負責安排路線、確定參觀點、協(xié)調有關單位做好相關工作。
（九）用餐安排
本著厲行節(jié)約的原則，安排確定用餐時間、地點、標準及方式。
1.公務接待應安排接待對象按照規(guī)定標準自行用餐，接待用餐原則上以自助餐為主，15人以下或者不具備自助餐條件的可安排桌餐，并嚴格控制陪同就餐人數(shù)。接待來賓在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人；超過10人的，陪餐人數(shù)不得超過接待人數(shù)的三分之一。
2.用餐標準：公務接待用餐原則上安排在學校餐廳用餐。如有特殊情況，經(jīng)主管校領導批準，可安排在校外用餐。一類接待（省部級帶隊、著名專家）不超過180元/人·餐；二類接待（廳局級帶隊）每人每天不超過160元/人·餐；三類接待（其他來賓）每人每天不超過140元/人·餐。校內(nèi)接待標準原則上不超過100元/人·餐。確因特殊情況需要提高用餐標準的，須向主管領導請示，經(jīng)批準后執(zhí)行。
3.公務接待工作餐以家常菜、地方菜為主，不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴，不得提供香煙和高檔酒水，使用本地產(chǎn)酒水飲料。中午一律不上酒水。
（十）住宿安排
1.根據(jù)賓客職級、人數(shù)、性別安排住宿。住宿一般安排在學校定點賓館，執(zhí)行協(xié)議價格。
2.接待上級單位來我校指導工作，省部級領導安排普通套間，副廳級以上（含副廳級）的領導和學校邀請的來校進行學術交流的院士、兄弟院校校級領導以及相當職級人員可以安排單間，其他人員一般安排標準間。
3.除賓館免費提供的房間用品外，不額外配備其他物品，不得擺放香煙、鮮花、水果等。同城接待原則上不安排住宿。
（十一）用車安排
公務接待活動應集中乘車，合理使用車型。確需安排車輛的，由接待部門申請，校長辦公室合理安排用車，嚴格控制隨行車輛。
（十二）資料歸檔
任務結束后，應根據(jù)任務的等級及重要程度及時做好資料收集整理、歸檔工作。
