廣西工程職業(yè)學院基本建設檔案管理辦法

　　第一條：為了進一步加強我?；窘ㄔO檔案(以下簡稱基建檔案)的管理，充分發(fā)揮基建檔案的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《普通高校檔案管理辦法》、《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》及《建設項目(工程)檔案管理辦法》制定本辦法。

　　第二條：基建檔案是維護學校利益，保護學校財產不受侵害的重要依據，是日后維護、維修不可缺少的基礎材料。

　　第三條：基建檔案是指在基本建設、施工和管理以及維修、改建工程中產生和具有保存價值的各種文字、圖紙、表格、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。

　　第四條：基建檔案工作要與工程建設進程同步進行，工程建設的技術、管理人員應注意工作中檔案資料的收集。

　　第五條：基建檔案的齊全、完整、準確是檔案質量的保證，是衡量工程勘測、設計、施工、監(jiān)理等工作質量的重要內容和依據，在未完成歸檔前，不能返還施工、監(jiān)理工作質量保證金。

　　第六條：基建項目完成后有關單位按照歸檔要求進行整理，按規(guī)定歸檔。特別是工程竣工圖，要按照要求認真繪制，并加蓋工程竣工圖章，工程監(jiān)理部門要對竣工圖準確性、完整性進行審查，審查無誤后要在圖紙目錄上蓋監(jiān)理單位章。在監(jiān)理委托合同中要明確監(jiān)理單位審查竣工圖的義務和責任。

　　第七條：竣工圖是基建檔案的重要組成部分，必須做到圖物相符，真實反映工程建設的實際，施工單位在施工過程中，必須認真做好變更文件及有關資料的收集、整理，竣工圖由編制單位逐張加蓋竣工圖章,嚴格履行簽字手續(xù)，竣工圖應附編制說明，竣工圖按以下規(guī)定編寫。

　　按圖施工，沒有變動的，可將原施工圖作為竣工圖;

　　一般性設計變更，能在原施工圖上修改補充的，可由施工單位在原施工圖上，用碳素墨水進行修改，并注明修改依據作為竣工圖;

　　凡結構形式、工藝、平面布置等有重大改變，及圖面變更面積超過35%，應重新繪制竣工圖，重新繪制的竣工圖上應注明重新編制的原因、變更依據。

　　第八條：竣工圖的編制套數一般不得少于三套，編制套數應在施工合同中表明。

　　第九條：基建檔案是學校檔案的重要組成部分，任何人不得占為已有，對于拒不移交的單位和個人以及故意損壞檔案者，依據《中華人民共和國檔案法》和檔案實施細則規(guī)定處罰。

　　第十條：基建檔案的歸檔范圍及管理詳見附表。